Pendahuluan: Mengapa Akta Pendirian Itu Penting?
Akta pendirian perusahaan adalah dokumen hukum utama yang memberi status resmi pada usaha Anda. Tanpanya, bisnis bisa terganjal sanksi, pembekuan izin, atau masalah legal lainnya. Bagi pelaku usaha baru, proses ini bisa terasa rumit, lantaran banyaknya dokumen dan prosedur birokrasi. Artikel ini hadir untuk merinci langkah demi langkah—dari persiapan awal hingga akta diterbitkan oleh notaris—beserta tips mencegah kesalahan umum.
Bagian 1: Persiapan Sebelum Mengurus Akta
1.1 Pilih Bentuk Badan Usaha
Langkah awal dalam mengurus akta adalah menentukan jenis badan usaha, antara lain:
- PT (Perseroan Terbatas)
- PT PMA (untuk pendanaan asing)
- CV (Commanditaire Vennootschap)
- Firma,
- Koperasi, dll.
Setiap jenis memiliki persyaratan berbeda. Misalnya untuk PT harus ada modal disetor minimal, struktur direksi & komisaris, sesuai UU Cipta Kerja.
1.2 Siapkan Dokumen Administratif
Pastikan sudah tersedia:
- Fotokopi KTP & NPWP pemilik/pengurus (minimal dua orang).
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
- NPWP badan usaha (jika sudah ada).
- Surat keterangan domisili & bukti alamat kegiatan (seperti PBB, kontrak sewa, atau keterangan RT/RW).
- Foto tempat usaha (jika diminta).
- Draft anggaran dasar, yang mencakup nama, modal, struktur, dan susunan pengurus perusahaan .
1.3 Pilih Notaris Profesional
Notaris yang andal penting untuk kecepatan dan akurasi proses. Mereka menyusun akta, memastikan legalitas sesuai hukum, dan mendaftarkan data ke Kemenkumham.
Bagian 2: Proses Pengurusan Akta — Alur Resmi
Step 1: Konsultasi dengan Notaris
- Diskusi tentang struktur manajemen, jumlah modal, serta anggaran dasar.
- Draft akta akan disiapkan berdasarkan data tersebut.
Step 2: Penandatanganan Akta
- Semua pendiri dan pengurus wajib hadir di hadapan notaris.
- Proses ini berlangsung singkat, sekitar 1–3 jam, tergantung kelengkapan dokumen.
Step 3: Pengajuan ke Kemenkumham
- Notaris mengunggah akta ke sistem AHU/SABH.
- Proses jika lancar bisa selesai 12 jam hingga 2 hari kerja.
- Setelah disetujui, Kemenkumham mengeluarkan Surat Keputusan (SK) pengesahan badan hukum.
Step 4: Pendaftaran NPWP & OSS (NIB, SIUP, TDP)
- Daftar NPWP perusahaan di KPP.
- Pendaftaran NIB, SIUP, serta izin lainnya lewat OSS – portal terpadu yang mempermudah pengurusan ijin.
Step 5: Publikasi di Berita Negara (jika diperlukan)
- Beberapa jenis usaha wajib mempublikasikan ringkasan akta di Berita Negara untuk melengkapi legalitas resmi.
Bagian 3: Biaya dan Estimasi Waktu
Perkiraan Biaya
- Akta & notaris: ± Rp 3–10 juta untuk PT; CV atau firma Rp 1,5–5 juta
- Voucher pengajuan AHU (oleh notaris): ~Rp 1,6 juta
- Izin OSS, SIUP, dan TDP: ± Rp 200–250 ribu.
Estimasi Durasi
- Penyusunan & tanda tangan akta: 1–2 minggu (tergantung jadwal notaris).
- Pengesahan Kemenkumham: 12 jam hingga 2 hari.
- Penerbitan izin OSS: 1–5 hari kerja.
- Total proses: rata-rata 2–4 minggu.
Bagian 4: Kesalahan Umum & Solusinya
- Dokumen tidak lengkap
Pastikan KTP, KK, NPWP, dan surat domisili valid dan dilegalisir sebelum bertemu notaris. - Kurangnya pemahaman regulasi baru
UU Cipta Kerja banyak mengubah aturan pendirian badan usaha—konsultasikan dengan notaris. - Gunakan biro tidak kredibel
Hindari biro abal-abal yang bisa menyebabkan penipuan atau penolakan berkas. Gunakan notaris yang terdaftar di Kemenkumham.
Bagian 5: Tips Mempercepat Proses
- Gunakan layanan notaris dengan pengajuan via platform digital—mengunggah dokumen dan tanda tangan bisa online tanpa antre panjang.
- Segera ajukan NIB & SIUP lewat OSS setelah akta disahkan—OSS sudah terintegrasi dengan AHU .
- Simpan salinan akta baik secara digital maupun fisik—berguna untuk keperluan bank, tender, atau legalitas lainnya.
Bagian 6: Rekomendasi Jasa — EasyLegalitas
Untuk Anda yang ingin proses tanpa repot dan cepat, EasyLegalitas (easylegalitas.com) adalah solusi tepat. Mereka menawarkan layanan pendirian PT & CV online, dari konsultasi hingga NPWP dan NIB, dengan berbagai keunggulan:
- Konsultasi gratis, fleksibel online/tatap muka
- Pengecekan nama & drafting akta oleh notaris
- Proses 100% online & cepat (12 jam–2 hari kerja).
- Biaya transparan & dimulai dari Rp 2 jutaan
- Sistem aman bersertifikat ISO & PSE, data pelanggan terjaga.
“EasyLegalitas menawarkan paket lengkap: dari konsultasi, akta, pengesahan, OSS hingga virtual office—semuanya tuntas dalam 12 jam hingga 2 hari kerja.”
Layanan ini sangat pas untuk Anda yang ingin memulai usaha tanpa kerumitan administrasi.
Kesimpulan
Mengurus akta pendirian perusahaan memang memerlukan perhatian dan persiapan. Namun, dengan memahami alur, menyiapkan dokumen lengkap, menggunakan jasa notaris digital profesional, serta konsultan seperti EasyLegalitas, proses bisa berjalan cepat, aman, dan efisien. Hasilnya: perusahaan Anda punya landasan hukum kuat dan siap berkembang.
FAQ Singkat
- Apa bedanya akta PT dan CV?
PT membutuhkan struktur formal (direksi & komisaris), CV lebih sederhana dan tidak wajib masuk di Berita Negara. - Bisakah membuat akta tanpa notaris?
Tidak. Akta hanya sah bila disusun oleh notaris terdaftar di Kemenkumham - Apakah akta ada masa berlakunya?
Akta berlaku terus selama usaha aktif. Bila ada perubahan struktur, perlu revisi dan pendaftaran ulang. - Berapa lama prosesnya?
Estimasi 2–4 minggu, dengan pembuatan akta 1–2 minggu, pengesahan 12 jam–2 hari, serta OSS 1–5 hari.
